電子郵件服務器的作用和架設方法

  網絡通信在我們的生活中發揮了非常重要的作用，電子郵件已成為一個關鍵因素來幫助我們工作生活，所以在網絡世界，電子郵件服務器的存在感很高，電子郵件服務器用于處理郵件交換，它還包含電子郵件程序、電子郵件箱等等，這些都是電子郵件服務器的一部分。那接下來，新網小編就給大家說下電子郵件服務器的作用和架設方法。

  電子郵件服務器概述
  電子郵件服務器是處理郵件交換的軟硬件設施的總稱，包括電子郵件程序、電子郵件箱等。它是為用戶提供全由E-mail服務的電子郵件系統，人們通過訪問服務器實現郵件的交換。服務器程序通常不能由用戶啟動，而是一直在系統中運行，它一方面負責把本機器上發出的E-mail發送出去，另一方面負責接收其他主機發過來的E-mail，并把各種電子郵件分發給每個用戶。
 
  電子郵件服務器的架設方法

  目前，很多的企業局域網都已經架設了電子郵件服務器，電子郵件服務器的架設有助于工作的交流和公文的發送，但是要想電子郵件服務器需要有大量的資金進行投入，很多的企業是投入不起的，但是還有別的辦法，來進行架設，從而滿足工作的需要。通過Windows server2003就能夠實現，Windows server2003提供的pop3和smtp服務器就是能夠滿足一些小型企業想要架設電子郵件服務器的需求。

  首先要安裝pop3和smtp的服務組件，然后利用系統管理員的身份進行登錄，進入Windows server2003系統以后，進行添加/刪除Windows組件，然后通過彈出的對話框向導進行一步步的操作，一直到最后完成電子郵件服務器架設服務。
 
  電子郵件服務器有什么作用

  一是主動向顧客提供公司的最新信息。公司的老顧客需要了解公司的最新動態，如公司新聞、產品促銷、產品升級等。公司可將這些信息及時主動地以新聞信件的形式發送給需要這類信息的顧客。

  二是獲得顧客需求的反饋，將其整合到公司的設計、生產、銷售等營銷組合系統中。要了解顧客的要求可以通過電子郵件直接向顧客詢問，但是不宜設計包括很多問題的問卷。因為，這種問卷的回收率通常很低，網上沖浪者通常是不耐煩的，對比較長的問卷往往沒有耐心填寫完畢，所以要想讓顧客回答你的咨詢，最好每次只設計一個具體的問題。這個問題應簡潔明了，易于閱讀、易于回答，顧客只要用很短時間就能回答完畢。同時，因為每次只提一個問題，為了不浪費顧客的時間和精力，公司又要有所獲得，所以，在設計需詢問的問題時，要慎重考慮，使之直接作用于產品質量、服務等，取得更好的效果。

  電子郵件服務器帶來的工作效益不容忽視，好啦，以上便是新網小編就給大家講述的關于電子郵件服務器的作用和架設方法。