公共郵箱登錄步驟和使用公共郵箱的原因

  我們的個人郵箱都是自己知道登錄的賬號和密碼的，但是，現在部門間實行將一些文件或者表格之類的文件統一發到公共郵箱，然后就通知大家各自登錄進去查閱，但是有些同事不會登錄，不知道怎么用，那現在就讓新網小編教下大家公共郵箱登錄步驟吧。

  怎么登陸公共郵箱
  1.首先我們需要獲取公共郵箱的賬號和密碼，然后我們在百度界面輸入郵箱登陸，點百度一下，會出現所有郵箱列表，接著選擇你需要的郵箱點擊進入登陸界面。
  2.然后，我們需要知道的是，一般的公郵都是免費郵箱，我們需要在第一行輸入得到的賬號。
  3.然后在第二行輸入密碼。
  4.輸入完畢點擊下面的登錄按鈕就可以進入郵箱進行你想要的操作了。

  如何創建公共郵箱
  公共郵箱是一種與個人郵箱區別的郵箱形態，適用于企業內多人共用郵箱的場景，如企業的sales@xxx.com，pr@xxx.com。
  創建公共郵箱，在管理工具-公共郵箱中，通過手動新建或移入通訊錄成員郵箱方式，填寫公共郵箱名稱、帳號及可使用郵箱的部門/成員即可。
  1、新建公共郵箱。填寫名稱、賬號后，選擇使用成員保存即可。
  2、移入成員郵箱。從通訊錄中選擇成員郵箱轉為公共郵箱，成員郵箱綁定的微信、手機號、企業微信信息將被清除，原有郵件保留。
  3、被添加的部門/成員，擁有使用公共郵箱的權限，并收到可以使用公共郵箱的提醒。

  使用公共郵箱的原因
  公共郵箱一般是一個公司或部門申請的供相關人員使用的郵箱，知道該郵箱的帳號和密碼的人比較多，多人共同使用的。
  1.方便，自己不需要登錄公共郵箱，用自己的郵箱把要共享的文件發郵件到公郵即可，省事。
  2.安全，當然是相對安全而已，比如不會很輕易被改密碼，而且知道密碼的總是少部分人而已。
  3.普及，郵箱比較多人用，如果誰需要里面的文件，直接把郵件轉發到自己的郵箱就可以了。

  4.防止病毒，用公共郵箱就是為了防止病毒，避免了自己的電腦被各種U盤插入導致的病毒傳播。

  好啦，以上就是新網小編給大家講述的關于公共郵箱登錄的步驟，我們只需知道賬號密碼，那登錄公共郵箱就變得很簡單了。
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