公司域名郵箱怎么申請？公司為什么要注冊企業郵箱？

  企業郵箱可以方便企業更好的管理郵件以及統一發郵件，所以企業郵箱很重要，也是很多企業必備的，不過也有一些人對企業郵箱有疑問，比如公司域名郵箱如何申請？不懂得可以看下新網小編的介紹。
 
  公司域名郵箱怎么申請

  大企業使用企業郵箱是企業郵設有管理員權限，可為員工開設賬號，還可根據項目人員的組成設置郵件群組，提升內部協作效率！那么在注冊企業郵箱前，我們還需要準備好什么呢？企業域名：下面針對企業郵箱開通的流程全面分享給大家~企業郵箱怎么申請，定制企業域名郵箱流程詳解！

  以常用的企業郵箱為例，企業管理員在開通過程中，需要為您的企業添加企業域名，即可開啟專屬的企業郵箱服務，公司員工可擁有如 @.com 為后綴的郵箱帳號。創建好郵箱賬號后，需要對域名做MX解析記錄。

  公司為什么要注冊企業郵箱？
  一、保護信息
  電子郵箱作為企業國內外信息交流最主要的方式之一，其信息安全性與穩定性對企業的信譽、活動及發展都有很重要的影響。
  而企業郵箱擁有專業的設備，專業的技術人員，可以保證信息傳遞中資料的安全性，避免輕易泄露。
  二、塑造企業形象
  企業郵箱可以將網站域名附加在，這在企業與企業間的郵件業務往來時，可以全面提升公司形象，并易于他人記住企業網站。
  其次，在平時工作中，通過一封企業郵件就可以通知到所有員工，便捷且規范。
  三、便于管理
  企業通過企業郵箱可以方便管理每個員工的郵箱，根據公司制度統一修改郵箱設置，對發送郵件形成統一規范。
  其次，管理者不僅可以靈活分配郵箱的容量大小，還可以添加或刪除離職的員工郵箱賬戶，保存信息完整性并且不外泄。
  四、防止垃圾郵件
  垃圾郵件是使用電子郵箱的人很難容受的一個問題，尤其是在被人惡意發送垃圾郵件的時候，想要找到正常郵件回復是很困難的一件事。
  而企業郵箱大多會有一定防護功能，對垃圾郵件進行攔截，保證郵箱中的正規文件得以閱讀。
 
  企業郵箱的優勢
  對內：提升工作效率
  新網企業郵箱推出的高效辦公功能旨在為企業管理“減負”，解決工作繁瑣的痛點——記錄待辦事項，避免工作遺漏、企業網盤存儲共享內部文件、跨時區定時郵件，輕松搞定時差問題。
  企業協同功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力，手機打卡、審批管理、日常辦公、企業內部即時通訊……無疑為員工節省了大量時間，從繁雜的瑣事中解放出來。
  對內：信息高度可控
  關鍵崗位員工離職后帶走的客戶資料、刪除的重要郵件等有損公司利益的行為，對企業影響很大。
  新網企業郵箱，基于一套嚴密的歸檔系統，管理者可以監控所有的收發郵件，保障企業重要信息不泄露，還可以將其他郵箱里的郵件完整的收取過來，實現郵件的統一管理及數據備份。離職人員所有辦公郵件都可以轉交給新定崗人員，保證崗位業務信息得以緊密延續。
  對外：提升企業形象
  企業郵箱統一以企業域名為后綴，使您具有鮮明的企業形象，有效統一了企業形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。
  如果一個公司連自己的企業郵箱都沒有，會被客戶質疑公司的業務規模、資金實力、正規性，生意也很難接到大單。
  對外：在線維權證據
  在企業日常工作中，電子郵件往往是很多商務合作談判的信息載體，涉及電子郵件的商業糾紛，由于其具有易篡改、易刪除等特性，直接作為司法證據容易產生質疑。

  電子郵件歸檔，作為新網全球郵的一項特色服務，能夠根據企業用戶需求，所有收發郵件可以備份管理，同時歸檔郵件保留原始記錄信息，不受用戶修改、賬號刪除影響，重要信息可隨時追溯，形成具有法律效力的有效證據。

  公司域名郵箱一般是有專門的人員來操作，也是有專門的人員來注冊的，所以很多人不明白也是很正常的，如果想要了解更多可以咨詢新網。