企業使用企業郵箱的好處和企業郵箱的作用

  電子郵件在中國已經發展了30多年，在沒有即時通訊的時代，電子郵件使人與人之間的信息交流成為可能。在20世紀末和21世紀初，隨著網絡瀏覽器的出現，電子郵件服務變得越來越流行，訪問變得越來越方便。那下面就讓新網小編給各位講述企業郵箱的好處。
  企業使用企業郵箱的好處
  1、企業郵箱的每個帳號可以使用公司網站域名作為郵箱后綴，統一了企業郵箱的后綴，能樹立統一的企業形象，方便企業進行品牌推廣；
  2、企業郵箱用戶名可以采用員工姓名的拼音，便于記憶，同時企業郵箱還是員工的電子出入證、身份證，一旦員工離職，郵箱被企業收回，這位員工就不能再參與公司的任何工作，從而使企業能夠將已離職員工的所有業務聯系都保留和延續下來；
  3、企業郵箱實現自動化郵件監控、郵件審核和外發限制等，對企業機密、業務資料的外泄行為可以靈活采取事先預防、即時阻斷、事后追查等不同措施，防止商業機密的外泄，全面保障企業信息資料的安全；
  4、企業郵箱采用了超強智能多層反垃圾系統，結合國際先進的實時防病毒引擎，配備強大的千兆硬件防火墻和獨立備份技術，最大程度地保障企業的數據安全、信息安全，讓企業徹底放心。
 
  企業郵箱的作用
  企業郵箱主要是用于企業內外部的溝通，同時也會包含很多提高辦公效率的功能，在工作中使用比較廣泛。
  企業郵箱可根據員工需要設置賬號、分配容量、通訊錄及組織架構統一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障。
  企業郵箱自主研發的智能反垃圾技術使垃圾郵件攔截率高達99.95%，極大降低了垃圾郵件對用戶的干擾。根據現在用戶使用的習慣，可在微信中享受收信提醒、預覽郵件及其附件、快速回復/轉發郵件、快捷寫信的服務，并支持特殊版本功能定制需求。同時企業郵箱一般會以企業域名作為后綴，對于企業來說這也是提升品牌形象和彰顯實力的有力途徑。
  在保證基本功能之外，企業郵箱還會提供企業網盤、多帳戶關聯日程管理、郵件加密、等服務功能，為辦公提供便利。
 
  使用企業郵箱的對員工好處
  使用企業郵箱的對員工好處，其實不管是對員工還是對老板，或者是企業管理員，企業郵箱都是百利而無一害的。

  企業郵箱主要是針對工作中使用的郵箱，一方面是和外部客戶/供應商聯系，另一方面是公司內部員工的郵件往來，都會用到企業郵箱。郵件往來凡事有記錄有備份，項目洽談溝通進程清晰，抄送相關聯系人周知各方，提高溝通效率。

  另一方面內部管理起來也更容易，而且在保護了公司資料的同時也尊重了員工的隱私空間。目前每個單位都會配有企業郵箱，入職就分配一個，有的是自建有的是購買，一般來說想要性價比高都會選擇直接購買，提供企業郵箱服務的這些也會更專業，購買的企業郵箱會相應地包含更多功能，例如提升辦公效率。

  以上就是新網小編給朋友們講述的關于企業郵箱的好處，由此可見，企業郵箱已經是互聯網時代必不可少的現代通訊工具。