企業(yè)租用郵箱服務(wù)器和自建郵件服務(wù)器，兩者應(yīng)該怎么選？

??現(xiàn)代企業(yè)通郵通常有兩種解決方式，一是租用企業(yè)郵箱，一是自建郵件服務(wù)器。企業(yè)郵箱不僅作為企業(yè)員工間的交流工具，也是企業(yè)對外溝通的載體。企業(yè)郵箱主要分為兩種方式，一種是租用第三方企業(yè)郵箱，另一種則是企業(yè)自建郵件服務(wù)器。這兩種方式各有各的好處，但是也都存在自己的局限性。那么下面就由新網(wǎng)小編和大家講一講企業(yè)租用郵箱服務(wù)器和自建郵件服務(wù)器，兩者應(yīng)該怎么選？

??一、租用企業(yè)郵箱與自建郵件服務(wù)器的成本對比

??1、自建郵件服務(wù)器：

??初始投入成本較高，自建郵件服務(wù)器需要企業(yè)前期投入資金采購服務(wù)器硬件和郵件系統(tǒng)軟件，但是從企業(yè)長期發(fā)展來看，隨著使用時間和用戶數(shù)的增長，最后分攤下來的成本也不會很高，甚至會低于租用企業(yè)郵箱的成本。

??2、租用企業(yè)郵箱：

??雖然不需要企業(yè)投入大量資金去購置服務(wù)器硬件與郵件系統(tǒng)軟件，但是企業(yè)郵箱是按年和使用數(shù)量收費的，企業(yè)每年都需要支付企業(yè)郵箱的租用費用，如果企業(yè)長期租用企業(yè)郵箱使用，最后分攤下來的成本也不低。

??二、租用企業(yè)郵箱與自建郵件服務(wù)器的功能對比

??1、自建郵件服務(wù)器：

??自建郵件服務(wù)器可以根據(jù)企業(yè)需要安裝對應(yīng)功能的郵件系統(tǒng)軟件，比如U-Mail郵件系統(tǒng)就提供非常豐富的功能模塊：反垃圾反病毒、郵件傳輸加密（支持SSL加密、PGP加密、SMTP郵件加密）、海外郵件中繼、雙重審核機制、一鍵式備份/還原、數(shù)據(jù)遷移、郵件監(jiān)控審核、系統(tǒng)集成對接、四級管理體系等。

??2、租用企業(yè)郵箱：

??租用企業(yè)郵箱的功能相對就比較簡單，一般只提供簡單的郵件收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)硬盤功能，缺乏對郵件的管理功能，比如郵箱權(quán)限管理、郵件加密、郵件內(nèi)容審核、郵件數(shù)據(jù)備份等等。

??三、租用企業(yè)郵箱與自建郵件服務(wù)器的維護對比

??1、自建郵件服務(wù)器：

??企業(yè)自建郵件服務(wù)器需要配備運維人員來管理和維護郵件系統(tǒng)，并且對運維人員的專業(yè)知識要求較高，但是U-Mail郵件系統(tǒng)提供1對1專業(yè)技術(shù)支持，定期巡檢可以幫助企業(yè)及時了解郵件系統(tǒng)運行情況，并且U-Mail郵件系統(tǒng)還提供終生免費升級服務(wù)，讓你的郵件系統(tǒng)始終擁有最新的郵件技術(shù)。

??2、租用企業(yè)郵箱：

??不需要企業(yè)額外配置運維人員，只需要郵箱管理員對用戶進行管理即可。服務(wù)器和郵件系統(tǒng)維護全部由企業(yè)郵箱運營商去完成。

??四、租用企業(yè)郵箱與自建郵件服務(wù)器的安全性對比

??1、自建郵件服務(wù)器：

??郵件數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)自己的服務(wù)器上，可以有效防止企業(yè)數(shù)據(jù)的泄露。而且企業(yè)可以使用U-Mail郵件系的郵件加密功能，對郵件傳輸和存儲進行加密，防止黑客的攔截和竊取，有效保障企業(yè)信息的安全。

??2、租用企業(yè)郵箱：

??租用企業(yè)郵箱所有的郵件數(shù)據(jù)都存儲在運營商的服務(wù)器上，存在很大的泄密風險，在郵件的收發(fā)過程中也容易發(fā)生丟失的風險，用戶如果不及時的發(fā)現(xiàn)郵件丟失，會對企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營造成干擾。

??總體對比租用企業(yè)郵箱和自建郵件服務(wù)器來說，如果你的企業(yè)員工較少，又不想投入太多資金的話，建議租用企業(yè)郵箱。如果企業(yè)規(guī)模較大，企業(yè)員工較多，對郵件數(shù)據(jù)的安全性有一定的要求，建議自建郵件服務(wù)器。所以兩者都有自己的優(yōu)勢，最終還是要看你的需求來決定。小伙伴們要想獲得更多租用郵箱服務(wù)器的內(nèi)容，請關(guān)注新網(wǎng)。