電子郵件注冊的重要性以及發郵件的基本技巧

??電子郵件不同于傳統的郵件，使用電子郵件可以直接發送到收件人的郵箱，它不僅節省了時間和郵費，最重要的是，電子郵件已經成為每個商務辦公室不可或缺的一部分，為此，今天新網小編就來說下電子郵件注冊的重要性。

??電子郵件注冊的重要性

??電子郵件是一種重要的職場溝通方式。

??1.使用電子郵件的用途主要體現為日常工作交流、傳遞自身的某種理念和情感、獲取外界信息和展示職場形象等

??2.現代企業的工作強度加大，工作量加大，領導沒有那么多時間面對面聽取工作匯報而且領導也更健忘，需要郵件提醒據統計不少企業工作完全依賴電子郵件

??3.80%的外企職場人每天上班要做的第一件事，就是打開電子郵箱收發郵件，70%的職場人，下班前的最后一件事是查看郵箱，確認沒有尚未處理的緊急郵件 30%的職場人，即使下班或周末在家休息，也要強迫癥式地登錄公司郵箱，查有沒有漏掉緊要的任務。

??電子郵件

??電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯網應用最廣的服務。通過網絡的電子郵件系統，用戶可以以非常低廉的價格（不管發送到哪里，都只需負擔網費）、非常快速的方式（幾秒鐘之內可以發送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個角落的網絡用戶聯系。

??電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，并輕松實現輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。

??發郵件的基本技巧

??1.對重要溝通事項，在發送郵件后最好電話提醒對方引起關注;或請對方確認收到Email。

??2.重要會議通知再會前向與會人員提醒開會時間。

??3.如果重要郵件發出去后石沉大海，不一定是對方不重視，嘗試再次提醒。

??4.轉發敏感或者機密信息要小心謹慎。

??電子郵件的作用

??1.使所有參與方對于所討論的論題、事實根據和結論，以及達成的共識一目了然，并保持跟進直至工作完成。

??2.能準確及時地記錄事項進程、討論內容以及行動細則，并充當了作為每個工作項目歷史檔案的功能。

??3.充當意見不和、起爭端時的證明。Email能幫人關注于事實而不是感受，或其他個性和工作風格上的差異，并以合理的方式解決意見不和以及爭端。

??由此可見，新網小編講述的電子郵件注冊的重要性還是極強的，希望朋友們都能養成使用郵箱的好習慣，妥善使用電子郵件，可以大大提高你的工作效率哦。