律師為什么一定要使用企業(yè)郵箱？

現(xiàn)在社交軟件越來越多，比如微信、QQ等，聯(lián)系溝通起來確實(shí)非常方便。但是對于專業(yè)律師來說，郵件目前仍然是律師和客戶之間最重要的聯(lián)系手段之一。
有一位律師講過這樣一個(gè)故事：
十年前，我與同事一行三人到客戶公司面談，準(zhǔn)備簽約法律顧問。
見面之后，首先交換名片。對方老總收到我們的名片后很詫異地問：貴所規(guī)范嗎？一時(shí)間我們面面相覷。
其實(shí)我們的名片無論是設(shè)計(jì)還是LOGO都很精致，但郵箱地址引起了客戶的不信任。其中一位律師的郵箱為163，另一位是126，而我的郵箱為21CN。老總直接告訴我們，如果將來我們成為公司法律顧問，請不要直接與他們美國總公司聯(lián)系，必須先將郵件發(fā)給他，由他代為轉(zhuǎn)達(dá)。
企業(yè)郵箱代表公司或律所的規(guī)范與安全。直到現(xiàn)在，當(dāng)我看見一些律師同行的名片上印有QQ郵箱時(shí)，心想著他一定在不知不覺中丟失客戶，卻又不知所以然。
律所使用企業(yè)郵箱的N個(gè)好處：
1、有助于品牌形象推廣
以律所域名為郵箱后綴，所有員工郵箱均為統(tǒng)一格式，有助于展示統(tǒng)一的律所形象，郵箱用戶名可以采用員工姓名，便于記憶。
2、保證郵箱安全
律師所的文件、信息都非常重要，絕對不容有失，因此對郵箱案情具有較高的要求。
企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱，有專門的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。
3、方便郵箱管理
統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，可以方便地對工作郵件備份、監(jiān)控、管理，防止郵件意外丟失。
企業(yè)郵箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群發(fā)、分組、修改密碼、設(shè)定功能限制等，這些都是個(gè)人郵箱望塵莫及的。
就算員工離職了，企業(yè)郵箱的內(nèi)容仍然可以完整保存下來，而不會導(dǎo)致客戶信息和數(shù)據(jù)的丟失和滅失。
4、郵箱的記憶和證據(jù)保存功能
在案件辦理的過程中，我們往往和客戶就某些問題達(dá)成重要共識，或者同意變更、增加原來計(jì)劃之外的某些事項(xiàng)，這個(gè)時(shí)候需要在郵件中進(jìn)行確認(rèn)，而不是就口頭答應(yīng)確認(rèn)。
隨著時(shí)間的延長、人事的變更，很多的承諾、約定都會記不得，逐漸淡忘。
如果在郵件中有記載，只要查看郵件記錄即可，此時(shí)郵件起到了一個(gè)證據(jù)保存的作用，避免雙方就變更內(nèi)容產(chǎn)生爭議。
如果你也同意以上觀點(diǎn)，那么你應(yīng)該啟用企業(yè)郵箱了！https://www.xinnet.com/mail/mail.html