開工郵件怎么寫？很多人順序都錯了

春節(jié)假期結(jié)束，新的一年又開始了！節(jié)后第一天上班，外貿(mào)小伙伴們面對手頭的一大堆工作，應該如何梳理？如何開始呢？
以下3件事，是一定要做的，而且不能錯了順序。
第一件事：告知客戶“我開工了”。
已經(jīng)復工復產(chǎn)的外貿(mào)人應該將年前所維系的各種客戶再次進行下梳理，無論是跟進到哪個節(jié)點，都需要寫封郵件進行“促活”。
及時發(fā)送復工郵件，是一件能夠極大地增強客戶感知的事情。通過年后復工的契機，給潛在客戶發(fā)開發(fā)信，告知潛在客戶你已經(jīng)復工了，同時再帶著推一波自己的產(chǎn)品。
第二件事：回復詢盤和處理郵件。
為什么回復詢盤可以放第二？相信很多人會把回復詢盤放第一位，因為詢盤很重要且來之不易，我們視它如寶。但詢盤不是我們第一時間要去處理的，因為它已經(jīng)在那里，客戶已經(jīng)在那里，除非客戶表示十分緊急。
相對于新詢盤，一些客戶的跟進郵件還應該放在詢盤之前來處理。
年前已經(jīng)下單的客戶，主要是讓客戶感覺我們公司的專業(yè)性和周到的服務。我們要跟蹤一下船運信息，及時了解情況，什么時候可以拿到提單，發(fā)放提單等，當然，也可以順便催款。
對于已經(jīng)下訂單在等待交貨的客戶，我們需要做的，是給他發(fā)送復工郵件，通知客戶我們已經(jīng)復工，開始上班了。再把和工廠確認好的生產(chǎn)進度告知客戶，確認出貨時間。
第三件事：更新報價單，整理資料。
第一件事發(fā)出郵件之后，會有相當一部分客戶要新報價，所以，更新報價單就是緊接著要做的事情。
這里需要注意的是，此處更新報價是我們一次很好的調(diào)整報價的時機，因為匯率變動也好，還是有漲價的想法也好，需在這時候?qū)聢髢r。
以上就是小編給外貿(mào)小伙伴準備的年后開工硬核干貨。
我們根據(jù)每件事情的主次和輕重緩急，爭取工作按部就班開展，真正做到假期回來也能有條不紊的全新起航。在這里，小編祝福大家有個“開門紅”，順順利利。
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