工作電子郵件，你真的會發嗎？

分類：郵箱資訊編輯：瀏覽量：100

2022-07-25 13:30:59

一旦進入職場，你會發現，你的工作與郵件密不可分。一般，公司都會給每個員工開設一個帶有公司域名的郵箱。對于職場人士來說，郵件是處理工作事宜、工作交流、商務談判等的一種專業形式。

可能，很多人回想，我很小就開始發郵件了，這有什么難的？是的，發郵件并不難，但是要做到專業要注意很多細節。

1、不要用微信替代郵件

很多人以為，大家都用微信了，不再需要寫工作郵件了，這是個大誤解。

我們今天口頭非正式表達的工具越來越多，甚至也像白紙黑字一樣有保存功能，但工作中的書面正式表達，仍然是非常重要的。

2、不想留底的不要寫

這倒不是為了將來“賴賬”，而是有些東西根本不能留底。

比如涉及到法律結果的問題。千萬不能用工作郵件討論：“如果我們這么做，是否會侵權，是否會違法？”這種文字萬一到了法庭上，就會被認作“明知故犯”的證據，對自己不利。

3、重要的事一定要寫郵件留底

有些事情即使已經口頭說好了，也一定要寫郵件留底，免得將來事情有變，產生糾紛。

比如，有的人在應聘比較高的職位，但拿到的offer卻是相對低的，單位給出一個理由說“我們有三個月的見習期，這中間如果沒有問題，我們會給你那個你想要的高一級的職位，你放心來吧”。

這時，就一定要給對方負責人寫一封郵件，保障自己的權益：“根據我們的溝通，我的理解是：目前部門經理只是前三個月試用期的職位，三個月后我若還在，職位會升為部門總監，請確認我的理解是正確的。”

4、不要下班前發郵件

寫好內容后，還要注意發送時間，盡量避開下班前這個時間。

雖然這會讓你有“干完了今天的任務”的滿足感，但從收件人的角度，這封郵件可能會和很多未讀郵件混在一起被埋沒，可能回復不會很快。

在工作中，我們除了在和人面對面時要形象得體、溝通大方，不見面時如果能得體使用郵件，也會給你的職業形象加分。

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