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如何避免你的外貿(mào)開發(fā)信被當成垃圾郵件？
分類：郵箱資訊
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2022-09-14 15:37:16
在進行開發(fā)郵件群發(fā)時，我們期望獲得客戶更高的郵件打開率，回復率和轉(zhuǎn)換率。但是，垃圾郵件通常是一個巨大的挑戰(zhàn)。
在這里，新網(wǎng)將介紹所有您需要了解的有關如何避免垃圾郵件過濾機制以及如何防止電子郵件被標記為垃圾郵件的有效方法。
一、哪些情況郵件可能被當成垃圾郵件？
1、在兩個郵箱沒有建立聯(lián)系的情況下，郵件發(fā)送過于頻繁。
2、某一段時間內(nèi)，重復發(fā)送相同的或相似的開發(fā)信。
3、第一次或者群發(fā)的郵件有附件。
4、郵件內(nèi)容含有SPAM高頻詞。
5、第一次郵件已經(jīng)進入對方郵件系統(tǒng)的黑名單，這種情況可以電話跟進，告知客戶郵件已經(jīng)發(fā)送注意查看。這是在已經(jīng)發(fā)送了幾封跟進郵件可以沒有回復的情況下。
6、郵件服務商的IP已經(jīng)進入客戶郵件系統(tǒng)的黑名單。
二、如何避免被當做垃圾郵件？
1、避免使用動態(tài)IP
動態(tài)IP是兩個或多個人同時使用的地址，例如，當使用相同的ISP或本地Wi-Fi連接（在工作中或在咖啡館時）。如果您使用以前用于控制目的的IP，則將無法控制該IP的發(fā)件人信譽。如您所知，低發(fā)件人信譽意味著被標記為垃圾郵件發(fā)送者的可能性更高。為了安全起見，您需要專用的IP地址。專用IP是與只有您有權訪問的特定托管帳戶關聯(lián)的唯一IP地址。
2、定期檢查IP信譽
如果您不確定IP的信譽，可以隨時進行檢查。有許多免費的應用程序可以幫助您做到這一點。
3、驗證所有郵箱列表
首先，我們不建議購買潛在客戶的郵箱數(shù)據(jù)。也就是說，您擁有的所有郵箱列表都必須進行驗證，包括之前已驗證過的列表。無論來源如何，您都無法百分百確定列表的質(zhì)量，因為每天都會丟棄，鍵入錯誤或阻止發(fā)送電子郵件。
4、在發(fā)送大型廣告郵件之前，請預熱新的電子郵箱帳戶如果您將大型電子郵件群發(fā)發(fā)送給500多個收件人，請繼續(xù)閱讀。如果您定期處理大量電子郵件并不時更改發(fā)件人帳戶，則需要首先記住對其進行預熱。每天從一封電子郵件（一定會打開）開始，然后每天不斷增加此發(fā)送數(shù)量以提高發(fā)件人的聲譽。
5、創(chuàng)建一個單獨的電子郵件帳戶用于出站營銷
在發(fā)送站外郵件營銷時，您需要100％確定信譽。不幸的是，當整個公司使用相同的域名和IP時，這可能是一項艱巨的任務。
6、選用好的郵件發(fā)送軟件，同樣的產(chǎn)品有很多的提供者。選擇一個好的郵件服務商對我們來說還是很重要，所以建議還是選擇質(zhì)量較好的郵件服務商，可以保證一定的郵件質(zhì)量。
以上就是關于外貿(mào)開發(fā)信避免被當成垃圾郵件需要做的內(nèi)容，寫開發(fā)信之前注意這些問題就可以有效避免被當成垃圾郵件，同時也能提高郵件的點開率。
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