企業郵件溝通實現的方法有免費郵箱、空間商郵箱、郵件托管、自建郵件系統幾種方式，有經濟實力的企業都選擇了自建郵件系統，這說明自建郵件系統肯定對企業有些好處，基于這個話題小編采訪了新網企業郵箱的技術負責人，下面小編整理分享一下。

免費郵箱就是我們通常用的個人郵箱，在比較大的網站上注冊一下就會得到一個免費郵箱，這樣的郵箱優點是成本低，缺點是沒有企業形象，沒有可延展性，如果用這樣的郵箱給客戶發送郵件，客戶肯定會懷疑企業的實力，所以適合剛剛建立的企業臨時過渡使用。

所謂空間商郵箱，就是由空間服務商提供的簡易郵箱，只要我們購買空間商的空間，即可開通這樣的郵箱。這個郵箱的優點也是開通快，但是一般最多只能開通幾十個賬戶，系統功能少，租用空間有限，適合小微企業使用。

郵件托管已經接近自建郵件系統，因為已經購置了郵件服務器，只是服務器在別人家的機房放著，這樣做的好處是企業自己不用自備機房，不用做郵件系統的部署。但是缺點也很明顯，首先郵件數據不在企業自己的控制范圍內，我們知道集團企業郵件中有大量機密信息，在公共機房泄密的可能更大;其次，托管服務器的服務商一般是賣空間和服務器的，沒有專業的郵件系統和郵件人才，郵件系統相對比較簡單，功能較少;再次，這種方式所有軟硬件需要企業自購，托管費也是一筆不小的開支，多少具備一點規模的企業都已經有了網站、OA、ERP等，完全有必要自建一個機房。最后，從安全性來看，托管式的郵件等于是把所有的文件都存放在別人那里保存，安全性可想而知。

另外，自建郵件系統的服務商是郵件系統的開發商和運營商，可提供一站式服務，售后服務較好，而托管式的郵件系統一般只提供網絡暢通的服務，而且網絡中斷之后往往是企業的人發現再通知服務商，故障響應速度較慢。

企業自建郵件系統有哪些好處?自建郵件系統就是企業找一家專業的郵件服務商，為企業設計一套個性化的郵件方案，這樣做的好處是安全性好，所有數據都由企業自己控制，功能和穩定性都較高。

企業自建郵件系統有哪些好處?企業公司自建郵件系統是不斷提高自身信息的保密性，確保企業集團的安全。但是自建郵件系統成本較高，外包企業郵件又不安全，所以就出現寧可自建也不去外包的現象，自建郵件系統的需求量十分巨大。自建郵件系統保密性安全性較高，自身的安全能夠把控，也能不斷提高企業公司內部的辦公效率。

新網企業郵箱又稱企業云郵是基于云技術,郵件實時監控,數據加密傳輸.365G海量空間,超大附件發送.提供企業郵箱注冊申請服務.采用頂級的垃圾郵件網關保障99.99%的垃圾郵件攔截率,營造一個綠色的辦公環境.