互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，郵箱幾乎是人人都離不開的通信工具。近年來，企業(yè)信息化意識(shí)的不斷增強(qiáng)，越來越多的企業(yè)選擇以企業(yè)郵箱代替免費(fèi)郵箱，依靠專業(yè)運(yùn)營商服務(wù)保障溝通暢通、穩(wěn)定、安全。然而，專業(yè)企業(yè)郵箱除了具備以上優(yōu)點(diǎn)，還有不少獨(dú)特功能有待發(fā)掘。下面小編就為大家解鎖一招“隱藏”技能，輕松挽救那些年不經(jīng)意錯(cuò)過的商機(jī)。

官網(wǎng)作為企業(yè)線上對外宣傳展示的載體，可謂是客戶了解企業(yè)產(chǎn)品信息和公司實(shí)力的一個(gè)窗口。常規(guī)的展示型官網(wǎng)一般由產(chǎn)品介紹、公司動(dòng)態(tài)、發(fā)展歷程、聯(lián)系信息等模塊組成。大多數(shù)企業(yè)都會(huì)在官網(wǎng)提供聯(lián)系郵箱或電話，而這個(gè)重要信息卻往往沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

尤其對外貿(mào)企業(yè)而言，海內(nèi)外溝通存在時(shí)差，郵箱一直是最為依賴的通信工具。不少海外客戶會(huì)通過查詢企業(yè)官網(wǎng)了解相關(guān)信息，具備合作意向后，通過網(wǎng)站上提供的聯(lián)系郵箱發(fā)送詢盤意向。但實(shí)際操作中，聯(lián)系郵箱大部分作為公共郵箱，由專人處理。收到郵件后，通過人工查閱，再將需求分發(fā)給相關(guān)人員處理。如此流程不僅效率低下，還易造成管理混亂，而一旦專人處理不及時(shí)，很可能錯(cuò)過到手的商機(jī)。

作為資深企業(yè)郵箱服務(wù)商，新網(wǎng)全球郵自然不會(huì)忽視外貿(mào)企業(yè)的這一“痛點(diǎn)”。全球郵打造的提供郵件分發(fā)功能，可應(yīng)用于外貿(mào)企業(yè)詢盤類郵件咨詢Sales@。此功能不僅能將收到的詢盤咨詢郵件及時(shí)精準(zhǔn)的分發(fā)給對應(yīng)業(yè)務(wù)員，免去人工分發(fā)效率低下、漏發(fā)等問題，還可以跟蹤?quán)]件狀態(tài)、備份郵件，便于管理。

要“解鎖”技能，只需要簡單三步。

首先，以管理員身份登錄進(jìn)去創(chuàng)建分發(fā)郵件賬號，創(chuàng)建好后，添加成員。

第二步，設(shè)置智能分發(fā)規(guī)則，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需求靈活設(shè)置，可選擇條件分發(fā)、權(quán)重分發(fā)、隨機(jī)分發(fā)、手動(dòng)分發(fā)，如不更改設(shè)置，則默認(rèn)將收到的所有郵件分發(fā)給組內(nèi)所有成員。

第三步，例如選擇了隨機(jī)分發(fā)，那么系統(tǒng)將按照所設(shè)規(guī)則，將來信及時(shí)分發(fā)給對應(yīng)列表成員，無需在人工去派發(fā)每一封郵件，真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分發(fā)“零延時(shí)”。同時(shí)，系統(tǒng)還可以跟蹤到郵件具體分發(fā)給哪個(gè)成員了，以及成員是否讀取、回復(fù)郵件，讓管理者做到心里有數(shù)。

此外，為了防止業(yè)務(wù)信息流失，系統(tǒng)還支持將收到的所有郵件備份到指定郵箱，不用擔(dān)心因業(yè)務(wù)員個(gè)人刪除郵件造成公司損失，雙重備份雙保險(xiǎn)，作為歷史記錄信息可隨時(shí)查詢，確保企業(yè)信息安全。

此外，全球郵還為外貿(mào)企業(yè)專門打造了文件夾加密、郵件審核、海外時(shí)區(qū)顯示等實(shí)用功能，助力外貿(mào)企業(yè)牢牢抓住不經(jīng)意流失的商機(jī)。