現在是個大數據時代，企業郵箱作為國際最通用的基礎數據收集軟件為企業之間頻繁的數據傳輸提供了橋梁。現在越來越多的公司高層管理者對企業郵箱的研究越來越深入，接下來為大家介紹一下公司高層通過企業郵箱節省成本的方式。

(1)降低大型企業的溝通成本

依靠管理制度，與員工之間的普通溝通，浪費時間，難以改進，因為無法捕獲實時數據。因此，企業正在轉向采用企業郵箱溝通管理平臺，以更好地利用數據和改進溝通效率。

平均每個公司每周花費超過20小時的時間處理員工溝通結果。這耗費了一定的時間。而且，總有潛在的欺詐或無心犯的錯誤。這些成本加起來也很可觀：15%的商業欺詐與費用報告有關，平均成本為26000美元。

Bento公司首席執行官兼聯合創始人Farhan Ahmad說：“企業的CEO們現在必須減輕或消除人為錯誤，低效率的溝通協作。我們已經看到這些類型的工具大大提高了盈利能力，并減少錯誤，欺詐，以及員工花費在處理費用報告上的時間。這些改進是針對具有挑戰性利潤的小型企業的游戲規則所進行的。”

諸如Bento公司的員工企業郵箱管理平臺這樣的技術允許企業密切監管使用企業郵箱郵件的往來，將整個企業的溝通效率達到最高。

通過將紙質收據系統轉移到數字環境，該公司能夠跟蹤他們以前從未見過的開支趨勢。

(2)基礎的數據收集器

大數據是時代的潮流，而數據的收集，處理呈現出百花齊放的樣子，企業郵箱作為國際通用的基礎數據語言，它可以是企業數據的收集器，存儲器.相比企業用其他的方式來處理性價比非常高

同時實現無縫對接其他辦公軟件，可以提高效率和降低成本至關重要。

(3) 可以顯著減少稅收責任

“在這個世界上,除了死亡和稅收以外,沒有什么可以說是確定無疑的。”-本杰明?富蘭克林

稅收為每一筆生意都帶來了成本，但成功的企業在提交申請時卻多于被動。企業郵箱提供的 塞班斯歸檔，以及相關數據分析使得當今的企業能夠將未來的趨勢投入到更好的計劃和準備中。

以后企業郵箱會被更多的企業接受和使用，更多的企業高層已經認識到了企業郵箱的價值，現在有那么多的企業高層通過企業郵箱節省成本，以后會有更多的企業高層通過企業郵箱節省成本。