現在企業幾乎每天都在使用企業郵箱進行企業之間貿易信息往來的傳輸，企業員工每個人都在操作企業郵箱，那么如何才是正確的使用企業郵箱?怎樣保證企業郵箱信息一直歸屬公司不被泄露呢?為大家具體介紹一下企業郵箱安全使用準則。

1、企業郵箱的收回或注銷

1.1、公司及所屬各子、分公司的人力資源部門應根據員工變動情況，隨時向信息化部提供人員變動名單。信息化部根據變動名單及時對郵箱進行維護管理(權限收回或者郵箱注銷)。

1.2、對因員工離職需要注銷的郵箱，由信息化部設定一個月過渡期。在過渡期中，信息化部重新設定密碼，等到原部門指定人員接管郵箱后再重新設定密碼。同時，設置郵箱自動回復功能，告知來信方該員工已離職，同時告知對方新的聯系郵箱。過渡期結束后，備份郵箱數據，注銷郵箱。

1.3、對因員工離職或調動，需要收回權限轉交其他員工管理的郵箱(如部門郵箱)，信息化部重新設定密碼，等到原部門指定人員接管郵箱后再重新設定密碼。

2、企業郵箱的使用規范

2.1、公司及各子、分公司所屬各部門、各員工必須采用公司企業郵箱進行與工作相關的內外交流。

2.2、只有部門郵箱是公司認可的對外發送正式的、具有法律效力的文字、圖片、影像、文檔等資料的有效郵箱。各部門必須指定專人管理部門郵箱。

2.3、公司宣傳資料、名片等對外發放的所有電子、文字材料，必須且只能使用企業郵箱。

2.4、企業郵箱的基本命名規則由信息化部制定，如有重名等情況，由系統管理員進行相應調整。

2.5、每位員工只能申請一個個人郵箱;每個部門由公司統一分配一個部門郵箱。

2.6、嚴禁使用企業郵箱收發各類違反國家法律法規和公司規章制度的內容。

2.7、嚴禁使用企業郵箱傳播不利于公司生產經營的正常開展，不利于公司內部團結的言論和文件。

2.8、嚴禁使用企業郵箱傳播帶有病毒、惡意軟件的郵件內容。

2.9、嚴禁使用各種技術手段攻擊公司企業郵箱系統，或者對其他同事郵箱進行密碼破解等入侵行為。

2.10、禁止群發超大容量郵件。如因特殊原因有此需要，應事先與信息化部取得聯系，由信息化部協助解決。

2.11、為保護個人隱私，企業郵箱使用人不要使用企業郵箱收發涉及個人隱私的各類文件內容。如果使用人由于使用企業郵箱收發涉及個人隱私的內容而導致個人隱私泄漏，公司不承擔任何法律責任。

2.12、員工必須定期接收郵件，凡屬公司業務往來的郵件，必須回復確認，否則視為未接收郵件，由此造成的損失及責任由員工自行承擔。

企業以上就是所有企業郵箱安全使用準則，我們只有正確認識到企業郵箱信息的安全性，正確歸檔的使用企業郵箱，制定規范的規章制度嚴格遵守就能防止企業信息的泄露了。