電子郵件作為企業之間文字交流的工具，郵件內容涉及企業的方方面面。企業郵箱市場需求越來越大，企業郵箱使用率也是在逐年增高，企業雖然已經意識到了企業郵箱的重要性，但并沒有意識到企業郵箱功能中郵件歸檔的重要性。

企業為什么要做郵件歸檔?

1審計的需要

發生在 2001 年的美國安然財務丑聞事件盡管已經過去了十多年，但仍然讓人記憶猶新，這個事件直接促使美國頒布“塞班斯法案”，對上市公司的郵件數據的存檔做出了嚴格的要求，要求企業保全電子郵件數字資產、快速檢索、法律證據搜尋等，做好事后審核規劃。

2重要郵件的留存

對于企業內部管理，電子郵件的歸檔保存也是不可輕視的工作，電子郵件已經大規模替代了傳統的信函和傳真文件，企業郵箱中的附件功能也讓電子郵件承載者企業的核心合同、財務報表、技術文檔等核心文件。郵件歸檔系統可以有效歸檔保存和安全備份企業郵件，并且其可以成為法律證據來源，因此具有監管郵件依法依規收發的作用。

3企業知識庫的重要組成

企業郵件中包含著的企業內部工作往來溝通、企業與外部的商務溝通和業務往來的商業智慧內容，是企業知識庫的重要組成部分，新網郵件歸檔系統的全文搜索功能，可以對郵件標題、收發人、時間、郵件正文的關鍵字搜索，還可以對郵件中的附件做數據挖掘，從而獲取到存儲在郵件內容中的商業智慧或者技術資料。

企業郵箱的歸檔不僅能夠為我們減輕一部分的工作壓力，也能為我們對企業往來的信息有個整體的把控，分門別類的進行郵件歸檔，可以讓我們及時備份重要信息，所以企業郵箱的歸檔對企業來說是非常重要的。