巧用郵箱功能保證企業信息安全，我們需要做什么?企業郵箱哪些功能能保證企業信息的安全?，F在越來越多的企業開始使用企業郵箱進行企業之間的信息交流，雖然信息快速發展，大家在使用的過程中還是按照以前的習慣設置簡單的密碼，不及時的推出企業郵箱登錄等，造成了企業信息的泄露。那么企業郵箱哪些功能能保障企業信息安全呢?

郵件監控

作為最直接有效的手段，郵件監控功能對于掌握企業核心商業信息人員來說顯然十分必要。新網全球郵的郵件監控功能，可對被監控者的所有收發郵件進行監控，不會影響被監控者的正常工作，而郵件監控的目的在于防止公司商業機密通過電子郵件外泄。借助此功能可以讓企業管理者隨時掌控企業信息的流動情況，維護企業業務安全。同時，可以備份原始郵件，便于信息留存，利于公司信息管理。

郵件審核

所謂郵件審核，指的是郵件服務器將郵件進行暫時性攔截，由管理者確認后，這封郵件才可以發出。相較于監控，審核功能的預防作用更為明顯。新網全球郵郵件審核功能是通過事先設置規則，如被審核者發送的郵件觸發審核規則，系統會把郵件暫時性攔截，需審核者審核通過后，才會進行下一步投遞。審核范圍可以自定義選擇，對被審核人的內部/外部郵件的接收和發送進行把關。審核條件則可以通過關鍵字匹配、郵件主題、收件人地址等靈活自定義，做到有選擇、有針對性的對郵件進行審核，不影響正常信息流通的效率。

發件限制

當然，如果有些企業管理者希望實現更加嚴格的郵件限制，比如需要限制郵件的收件人，只允許發送給指定的郵箱，也可以通過發件限制來實現。全球郵企業郵箱管理員可以指定某些郵箱的發件權限，設置禁止向本域\\外域發信，從而加強企業對收發郵件的管理，從源頭對企業的信息安全防患于未然。、

以上就是巧用企業郵箱功能保證企業信息安全的全部內容了，只要我們做好郵件監控、郵件審核和發件限制，就能極大程度的保證企業郵箱在使用過程中的安全，如果再選擇大牌老企業郵箱公司，保證企業郵箱在傳輸中的企業信息安全，這樣就是雙重加鎖了。