電子郵件已經成為各行各業辦公溝通的重要工具，市面上的郵件系統軟件琳瑯滿目，企業如何在如此眾多的產品中選擇適合于本企業的郵件服務器呢?這就需要企業先自我認知，了解各種形式的不同之處，對需求進行定位，需求包含：功能性需求，數據安全性需求，價格預算等等;然后再確定是自建郵件系統還是租用企業郵箱?若是選擇自建，是購買商業的?還是開源的?若是選擇企業郵箱，是租用企業郵箱?還是用免費企業郵箱?下面就四種方式逐一介紹。

一、自建郵件系統

企業若是選擇自建郵件系統，則必須具備：服務器、固定IP、技術人員;企業選擇自建，數據在企業自己的服務器上，且由企業內部人員管理，數據安全性更高，也更為靈活。

1. 開源自建

開源自建，即選擇的郵件服務器軟件為開源的，選擇開源產品的優點：則企業無需在軟件方面投入成本。然而做開源自建的必備條件是：企業必須有對技術相當熟悉的人。開源產品的缺點：沒有廠家培訓，沒有售后服務，完全依賴企業自己的技術力量;且在反垃圾郵件、反病毒方面，開源的都相對薄弱。

2. 商業自建

商業自建，即為購買專業廠家提供的郵件服務器軟件，選擇商業自建缺點：企業需要在軟件方面投入成本。選擇商業自建優點：功能齊全;有專業的廠家提供售前/售中/售后服務;集成或者內嵌專業的反垃圾反病毒軟件;提供專業的海外中繼服務;有完善的二次開發接口做集成;一次性投入，后續每年只需要少金額的維保費。

二、企業郵箱

企業郵箱，即由營運商提供硬件產品，并搭建好服務器，企業只是用其中部分空間，來實現郵件的收發，企業無需對軟硬件進行維護，但是數據的備份由營運商統一，時間比較或者甚至不提供備份數據，因此，對歷史數據的保留，需要依靠用戶保存在個人的客戶端。

1. 免費企業郵箱

目前市面上的企業郵箱，大多都提供免費的，用戶數在200以內，企業只需要申請，并建立自己的用戶即可。只是免費的企業郵箱沒有技術支付，穩定性受影響，若遇到諸如退信等問題，沒有技術提供解決方法，只能選擇重新發送或者更換一個郵箱發送。

2. 租用企業郵箱

租用企業郵箱，即為租用營運商建立好的郵件服務器空間，選擇租用企業郵箱的優點是：企業無需硬件成本，也無需技術人員維護。租用企業郵箱適合的企業是：每年有郵件系統的預算、對郵件系統功能要求不高、沒有系統集成要求、對數據安全性不重視、對歷史數據管理不重視。

所以對大多數中小型企業來說還是租用企業郵箱比較靠譜。