在日常企業辦公中電子郵件是或不可缺的溝通工具，免費的個人郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業用戶的要求，特別是在郵件收發、安全穩定性上，如果出現發送延遲、郵箱不能收發等問題，勢必會影響企業的業務往來。

而企業郵箱在郵件收發的安全穩定性方面都有著堅實的保障，而且在反垃圾抗病毒方面也有較高的處理能力，可為企業用戶提供高品質的服務。企業郵箱相比個人郵箱而言，也有以下幾大優勢：

1. 樹立企業形象

企業郵箱是以企業域名為后綴的，可以說，企業郵箱的重要性并不比企業官網低，這不僅有利于樹立企業整體品牌形象，而且大部分人通過郵箱的賬戶即可知曉企業網站的域名，這也不失為企業在網絡上宣傳推廣的有效辦法。

2. 避免人員流動影響

使用企業郵箱可以自行設定管理員，方便自行管理、自行群發、分組、修改密碼，設定功能限制等，這些都是個人郵箱無法比擬的。而且當員工離職時，企業還可回收郵箱賬號，并將該員工所有的業務聯系保留和延續下來，從而保證業務資料的安全性。

3. 自主可控

如果員工統一使用企業郵箱，企業便可以進行監控管理，對工作郵件進行備份，防止郵件意外丟失并可留檔備查。

4. 反垃圾抗病毒

個人郵箱每天都會收到大量的垃圾郵件，如果使用個人郵箱，日益泛濫的垃圾郵件會影響到企業的日常運作，而企業郵箱專業的殺毒和反垃圾系統，可以確保企業獲得綠色郵件通訊的服務。

5. 專業的售后服務

企業郵箱作為承載企業信息的重要工具之一，它的安全性和穩定性是至關重要的。現在大多數企業郵箱服務商都是擁有著良好的硬件設備、專業的技術團隊以及售后團隊，可以最大限度保護企業的信息資產，讓企業用的放心。

6.業內廣受好評的企業郵箱：新網企業郵箱

新網企業郵箱始終專注于企業郵箱服務，積累了多年的郵箱技術和豐富的運營經驗，并以穩定的產品性能、安全可靠的企業通信體系以及“專家顧問團式”的優質服務，深受企業用戶的擁躉，成功躋身國內企業郵箱行業一流行列。其中，多層智能反垃圾，對于垃圾郵件辨別率高達98%以上;實時殺毒功能，可將病毒阻擋于用戶的電子郵件大門之外。而且，新網企業郵箱企業郵箱在歐洲、美國、香港等地部署了大量中轉收發服務器集群，實現海外郵件的雙向收發。

這就是為什么企業都會選擇使用企業郵箱的原因。