越來越多的企業開始建立自己的企業郵箱，建立企業郵箱有什么必要性呢?下面我們就一起通過問答的方式來了解一下吧。

問：什么是企業郵箱?

答：企業郵箱是一種以企業自己的域名作為郵箱后綴的郵箱。企業的每一個員工都可以擁有一個 name@company.com 的 E-mail 。無需企業自己投入硬、軟件設備和設置專門的技術人員管理、維護，節約了企業在信息化方面的投入，節省了企業的運營成本。

問：為什么要使用企業郵箱?

答：樹立企業品牌形象 。金牌郵局是企業網絡上的“文化衫”，整齊劃一，統一了郵箱的后綴，樹立企業整體品牌形象。通過郵箱的帳號就知道企業網站的域名，就知道企業網站的網址。方便日常工作開展，告別企業內部的公告牌，公司有什么活動，發一封 E-mail 就可以讓公司的員工知道，不管你是在外地出差，還是其他分公司。有郵箱的企業工作效率比傳統的企業更高。對外用自己的企業郵箱發郵件，也可以讓對方更加信任。 公司管理方便 Email 還是員工的電子出入證、電子工作證，行政管理人員的權仗。一旦 Email 被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯系了。并且員工辭職后此郵箱仍可以分配給其它新進的員工，進行業務的開展，最小化的減少影響。助力企業網絡營銷，提升電子商務水平。企業要開展電子商務，建設企業網站和企業郵箱是必不可少的先決條件，而且越來越多的企業正從網絡營銷和電子商務中受益。增強企業信息的安全性。企業郵箱系統采用先進存儲技術，多服務器負載平衡等技術，確保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁。企業郵箱的系統管理解決了企業信息的安全性問題。降低企業運營成本。企業每年大約需要為一個職員投資幾十元，卻可以解決電話費、印刷費、客戶服務費、促銷費、企業品牌宣傳費、網站推廣費用、員工團隊建設費等等，只要企業郵箱為企業省了任何一塊費用，都足以物超所值。

問：哪些企業需要購買企業郵箱?

答：企業郵箱作為企業內部辦公以及同客戶溝通的重要工具，在日常的企業經營管理和商務活動中發揮著越來越重要的作用，因此，無論大中小企業都需要企業郵箱這一溝通工具。同時，根據我們的調研，對外經濟活動較為頻繁的公司或組織將更為需要。

問：企業郵箱對比自建郵箱的優勢有哪些?

答：在不用投入大量硬件成本的前提下享受電信級的服務器、網絡和存儲設備;享受有專業級的防火墻，入侵檢測，流量檢測，備份系統等等多種安全手段;享受金牌郵局領先的反垃圾及反病毒功能。

看來建設企業郵箱還是很有必要的，大家覺得呢?