近年來(lái)郵件詐騙一直是不少企業(yè)關(guān)心的安全問(wèn)題，一些不法分子通過(guò)盜取郵箱賬號(hào)的方式對(duì)郵箱信件進(jìn)行監(jiān)控，在促成交易之前偽造收款方郵箱賬號(hào)并且謊稱(chēng)銀行賬戶(hù)變更，導(dǎo)致貨款最后匯入不法分子的賬戶(hù)并給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。對(duì)于這種情況我們要如何防止上當(dāng)受騙呢?下面小編為大家支招，幫助降低企業(yè)郵箱的風(fēng)險(xiǎn)。

習(xí)慣一：使用高強(qiáng)度密碼并定期修改

在設(shè)置密碼時(shí)，要盡量避免使用個(gè)人信息，包括自己和家人的姓名、生日、手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)等。因?yàn)檫@些個(gè)人信息常常會(huì)處于公開(kāi)狀態(tài)，非常容易被破譯和猜測(cè)到。同時(shí)，也要避開(kāi)過(guò)于簡(jiǎn)單的弱密碼，比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。這樣的密碼存在共同的問(wèn)題——長(zhǎng)度過(guò)短、形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單，這樣的弱密碼，會(huì)降低郵箱帳號(hào)的安全系數(shù)。此外，不要長(zhǎng)期使用相同的密碼，養(yǎng)成定期修改密碼的習(xí)慣，安全更有保障。有人說(shuō)怕忘，那我們可以在那幾個(gè)密碼來(lái)回調(diào)換使用。記得住又省心。

習(xí)慣二：定期檢查電腦和郵箱環(huán)境

不少用戶(hù)因?yàn)闃I(yè)務(wù)緊急，經(jīng)常在網(wǎng)吧等公共場(chǎng)所登錄企業(yè)郵箱，進(jìn)而出現(xiàn)郵箱被盜情況。建議用戶(hù)盡可能用個(gè)人/公司電腦登錄郵箱，并定期電腦查毒，防止木馬植入。此外，還要檢查郵箱設(shè)置，比如來(lái)信分類(lèi)，自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)，自助查詢(xún)IP登錄是否正常等。

習(xí)慣三：留意發(fā)信人是否真實(shí)

對(duì)于貿(mào)易往來(lái)，要開(kāi)清收發(fā)人。留意發(fā)信人是否真實(shí)——是否有代發(fā)標(biāo)志，如遇到此類(lèi)郵件，請(qǐng)您將原郵件發(fā)送至客服舉報(bào)。對(duì)于收到關(guān)于支付的郵件時(shí)，請(qǐng)與對(duì)方電話(huà)溝通確認(rèn)后再進(jìn)行支付。

習(xí)慣四：根據(jù)重要性使用郵件加密功能

再者，外貿(mào)或金融類(lèi)的企業(yè)，經(jīng)常會(huì)和客戶(hù)進(jìn)行郵件溝通買(mǎi)賣(mài)合同或匯款事宜，為了保障交易過(guò)程的安全，建議用戶(hù)在發(fā)送機(jī)密性較高的郵件時(shí)，使用郵件加密功能，收件人此時(shí)需要用密碼才能查看郵件;另外，在收到客戶(hù)郵件時(shí)，要留意發(fā)信人的信息是否完整，比如英文拼寫(xiě)是否流暢，企業(yè)后綴是否正確。如microsoft.com可能會(huì)被偽造成micosoft.com等。

以上就是關(guān)于降低企業(yè)郵箱風(fēng)險(xiǎn)的方法，大家都掌握了嗎?