怎樣實施企業郵箱項目？現在實施企業郵箱項目這樣的小項目一般都是交給網站運營管理員等IT人員，從實施企業郵箱項目中我們可以看出這個人是否具備CIO應具有的能力，應該先做好需求調研、風險管理等，這里為大家具體介紹一下怎樣實施企業郵箱項目。

一：遵守郵箱簽名制度

郵箱不僅是員工之間溝通的一個工具，更加是企業宣傳自身的一個手段。在郵件的尾部添加一個簽名，是企業借以宣傳自己的一個有效途徑。

以前在部署Emaile系統的時候，會跟人事部門一起，定義好郵件簽名的格式。如有公司主營產品的簡要介紹、公司的網址、聯系方式等等。通過這種方式，可以打響企業的知名度。同時，企業跟客戶或者供應商聯系往往不是一個人。如對于客戶來說，企業銷售人員、質量人員等等可能都要跟客戶打交道，此時，若幾個聯系人的簽名格式亂七八糟的話，肯定會給客戶留下一個不好的印象。

所以，企業在使用郵箱系統之前，要統一簽名的格式。一般系統管理員可以給出一個固定的格式。而用戶只需要修改自己的名字與聯系方式即可。

二：遵守企業郵箱統一書寫規范

在部署Email系統的時候，需要制定一套書寫的規范。這主要是因為企業員工在書寫郵件的時候，往往會有一些不好的習慣。這會給企業的形象帶來負面的影響。如有些用戶在書寫郵件的時候，不喜歡寫郵件的標題;又或者，不喜歡書寫稱呼等等。這些元素雖然不會對郵件造成致命的影響，但是，給其他人看到這么不規范的郵件，就可以聯系到員工的素質可能不怎么高。為此，在采用郵箱系統之前，要對員工進行全面的培訓。然后在服務器上，進行相關的技術限制。如沒有標題的郵件或者沒有稱呼的郵件不能夠發送。要能夠提示錯誤信息。

怎樣實施企業郵箱項目？上文已經為我們詳細的描述了怎樣實施企業郵箱項目，只要按照上文講述的遵守郵箱簽名制度和遵守企業郵箱統一書寫規范，相信我們實施企業郵箱項目是非常成功的，會為企業帶來很多好的改變，為企業獲得更高的收益的。