如何巧妙的利用企業郵箱，讓原本用來提高管理效能和辦公效率的企業郵箱，擺脫“雞肋”的窘境，作為業內專業級企業郵箱運營商新網，通過多年來對各大企業用戶的全程周到服務和經驗積累，在不斷完善郵箱使用功能及性能的同時，總結出一套行之有效的解決方案，希望能幫助企業真正享受到企業郵箱帶來的效益和商機。

一、產品整合

都市白領工作繁忙是有目共睹的，他們使用工具的最直接要求就是方便快捷、一鍵式操作、無需記憶、提醒功能，他們總是更愿意使用那些已經熟悉的工具，而抵觸相對來說更簡潔一些的新工具，對他們而言重新掌握使用的時間成本可能遠遠超出帶來的這一點點的便利。對于企業郵箱也是一樣，使用慣了Hotmail和 Outlook的即時彈出功能，要重新開個頁面來發郵件，總也覺得別扭。

其實只需要簡單的設置，將Outlook設置成企業郵箱，收發郵件一樣方便快捷;此外，在重視企業內部管理的今天，許多企業都選擇購買使用OA系統來實現企業內部資源的共享和信息傳達，而目前主流的企業郵箱服務商，可以將企業郵箱與OA完美的結合，使企業內部溝通和對外聯系的統一管理。

不同工具的整合可以使資源有效利用，并減少重復存儲的空間占用，并為將來的整理歸檔提供便利。

二、使用培訓

對于企業郵箱的購買者來說，當時購買的動機可能不一而同，而服務商如果沒有提供很好的售后培訓和功能講解，將使得企業郵箱的作用和意義逐漸被淡化。新網會在企業購買郵箱之初，便提供詳細的培訓和演示，并在日后的使用過程中，定期進行最新動態和最新功能的普及，使得企業及其員工能夠最有效的使用企業郵箱的各項功能。

三、定期維護更新

雖然郵箱服務商會安排專職的技術人員來維護企業郵箱后臺，但隨著技術、功能、容量、病毒庫、界面等的繼續開發，新網會為企業用戶提供一系列的更新服務，企業也可以根據自身發展的情況與服務商溝通，以實現郵箱功能的最優化。

以上三點可以助你更加有效的使用企業郵箱。