在這個21世紀(jì)，電子商務(wù)應(yīng)用很普遍，基本上一個公司都有自己的網(wǎng)站和企業(yè)郵箱，企業(yè)郵箱是現(xiàn)在不可缺少的溝通工具，簡單的講：企業(yè)郵箱和企業(yè)網(wǎng)站一樣，都是一個企業(yè)的門面。

1、提升企業(yè)形象企業(yè)郵箱以企業(yè)域名為后綴是企業(yè)郵箱最大的特點(diǎn)，除此之外，使用企業(yè)郵箱還能顯示該企業(yè)是有規(guī)模的，夠?qū)I(yè)。當(dāng)然這里所謂的規(guī)模，不是指企業(yè)規(guī)模浩大，用一句通俗的話來講就是這個企業(yè)像個樣子，這就好比一個人穿什么衣服，打扮成什么樣，他的形象給人的第一感覺。

換個角度來講，你使用的是個人免費(fèi)郵箱，這就會給人你很不專業(yè)的感覺，會覺得你不是一個公司，是個體戶，我們一般都不太敢去相信這種客戶，特別是歐美國家的客戶。在沒有見過你之前，或是沒有去過你的工廠公司參觀之前，人家也會試圖先從你的資料來了解你。細(xì)節(jié)有時候能夠影響結(jié)果。你用個免費(fèi)郵箱，跟客戶說，我們的公司，你知道企業(yè)網(wǎng)盤嗎?，外貿(mào)企業(yè)郵箱好不好，實(shí)力有多強(qiáng)，規(guī)模有多大，員工有數(shù)萬人，廠房數(shù)十萬平方米是中國這個行業(yè)的10強(qiáng)，聽你這么說人家客戶就會想，你說的公司這么大，規(guī)模這么大，企業(yè)郵箱已成為外貿(mào)公司的主要溝通工具，那你怎么用個免費(fèi)的企業(yè)郵箱? 郵箱和網(wǎng)站一樣，某種意義上來說，是你的公司的門面，是你的招牌。

2、使用企業(yè)郵箱，一般來講是比較安全的，而且發(fā)送給世界各地的客人的時候，比免費(fèi)郵箱更大的好處就是，不容易給客人那邊的郵件系統(tǒng)認(rèn)定為"垃圾郵件"，被投遞到垃圾箱。

換個角度來講，如果你用的是免費(fèi)郵箱，那么很有可能你的郵件還沒到客戶收件箱里，他的電子郵箱系統(tǒng)，已經(jīng)把你的郵件過濾到垃圾郵件里面，等候你的客人分配。那么你給客戶發(fā)的這封郵件極有肯能會被客戶直接刪除。相信大家也都是這種心里垃圾郵件肯定是直接刪除不會去仔細(xì)了解的。

對于商業(yè)上的往來如果使用的是免費(fèi)郵箱的話，那你的資料的安全性得不到保證，極有可能你的資料會被黑客攻擊，造成重要數(shù)據(jù)的泄漏，如果你使用的是付費(fèi)郵箱的話那么你資料的保密性大了很多，就不用再擔(dān)心別人盜走你的重要資料。