企業郵箱作為內部溝通與業務往來的重要載體，即使在微信、QQ等即時通訊工具已經相當普及的當下，一些非常關鍵、正式的文件，以及蘊藏了有關業務機密的文件仍然需要通過郵箱進行傳遞。
據不完全統計，全球每天傳輸的電子郵件高達數十億封。
郵箱泄密，堪比油箱漏油
2013年5月，著名的互聯網漏洞報告平臺烏云報告，發現eYou郵件系統、eYou郵件網關系統有多處嚴重的安全隱患，攻擊者可入侵服務器和盜取任意郵箱信息。
2018年9月4日，工信部網絡安全管理局發布《2018年第二季度網絡安全威脅態勢分析與工作綜述》中提到 “部分互聯網用戶郵箱疑似被控，嚴重危害用戶個人信息安全。第二季度，監測發現近十萬個互聯網用戶郵箱疑似被黑客控制，并用來發送垃圾郵件，相關郵箱的賬號和密碼很可能已泄露或被竊取，存在被進一步竊密或實施釣魚攻擊的風險。
《2019年上半年我國互聯網網絡安全態勢》顯示， 2019年上半年CNCERT監測發現惡意電子郵件數量超過5600萬封，涉及惡意郵件附件37萬余個，平均每個惡意電子郵件附件傳播次數約151次。
此外，研究發現，目前還有一些機關單位自建了專用郵件系統，但系統老化，長期無維護，重應用輕安全等現象比較普遍，容易成為被攻擊目標，這類郵件系統安全隱患重重，使攻擊者有機可乘。
當前，互聯網電子郵箱泄密案件已高度類型化，那么，我們應當從哪些方面做好郵箱安全，讓企業內外通信更為穩妥、高效呢？
1、確保郵件系統安全
通常影響系統安全的因素，可能是來自外部的威脅。
全球最大的會計師事務所之一，德勤Deloitte公司的電子郵件服務器在2016年10月或11月遭到黑客入侵，直到2017年3月才被發現，其中包含客戶信息、機密的電子郵件、業務計劃等在內的的敏感數據被泄漏，造成不可估計的損失。
2、郵件通信，確保傳輸安全
企業經常要發送合同、招標資料等機密性較高的郵件，電子郵件在網絡中多以明文形式傳輸儲存的，個人隱私和公司機密隨時存在被截獲、篡改和瀏覽的風險，如果被竊取后果將不堪設想。
一些公共場所網絡安全性較差，很容易被黑客入侵到網絡設備進行流量抓包，還原郵件附件和正文。有計算機安全專家發現，WiFi設備的安全協議存在漏洞。這個漏洞影響許多設備，比如計算機、手機、路由器，幾乎每一款無線設備都有可能被攻擊。
3、郵箱管控是關鍵
這是最容易被忽視的一點，郵件傳播的安全數據加密可以阻斷黑客攻擊，卻不能防控人為擴散。
2016年12月6日，順豐前員工杜某等人利用職務之便，使用郵件倒賣用戶信息，其出售公民個人信息違法所得為16萬余元。此案最終查獲涉嫌被泄漏的公民個人信息達千萬余條，涉及金額高達200余萬元。19名嫌疑人被判1年至3年不等的有期徒刑。有安全機構調查發現，數據泄密的原因中有高達50%左右是來自于企業內部。
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