互聯網時代的到來使企業郵箱在企業中的地位越來越高，企業郵箱變成所有企業都在使用的進行企業之間信息傳輸的工具，但是企業應該選擇哪種建立企業郵箱的方式呢?是選擇自建企業郵箱?還是購買企業郵箱?接下來為大家介紹一下公司為什么要用企業郵箱。使用企業郵箱給企業帶來了如下好處：

首先，所有員工的郵箱均為同一種形式，有助于樹立統一的企業形象;其次，當外人收到一封企業郵件時，可根據來信域名方便地查詢企業網站，這樣企業在日常通信中可毫不費力地附帶宣傳自己;第三，企業員工離職時，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來，若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走;第四，企業郵箱的系統管理解決了企業信息的安全性問題，通過企業郵箱進行管理，可以有效避免企業信息泄露。“企業的信息或數據有它自己的保密性，安全是每一個企業所追求的。”他說。

統一使用企業郵箱，可以方便地對工作郵件備份、監控、管理，防止郵件意外丟失;企業郵箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群發、分組、修改密碼、設定功能限制等，這些都是個人郵箱望塵莫及的;同時，企業郵箱的群組等功能提高了工作效率，增進了內部溝通和協同辦公能力。”事實上，中國目前有7000多萬家各種各樣的企業，都認識到企業郵箱已經成為企業與外界交往的必備工具。

估計明年企業郵箱的使用人數會超多個人郵箱的使用人數更多，以后也許會是個人郵箱使用人數的幾倍，現在企業辦公每個人都在使用企業郵箱，個人郵箱僅用來處理自己的一些私事。因為企業郵箱不管從安全性還是功能來講都比個人郵箱要好。