接近年關了，2017年馬上就要過完了，過年的時候企業會有很多總結要寫，會有很多會議要開，員工會有很多計劃和總結要做，這些都可以通過新網企業郵箱來完成。接下來為大家介紹幾個新年企業郵箱的管理細則，幫助你在過年前對企業郵箱作出合理的管理。

一、清理過期郵件和帳號，做好歸檔備份工作

1、如果公司部門有較多裁撤和人員變動，記得對照企業組織架構圖，來修改郵件系統里的樹形通訊錄。

2、清理過期的郵件和帳號，為企業郵箱服務器減負瘦身。

3、對重要文件做好“歸檔”備份工作，如果企業每一年的資料進行了有序整理的話，既是一筆無形的財富，又方便了新員工迅速熟悉企業歷史和制度，縮短融入團隊時間。

4、檢測出弱密碼用戶，并強制其改變。

郵箱竊密、郵件丟失、郵箱被用來群發垃圾郵件等事情屢見不鮮，作為郵件系統管理員，相信您已 耳聞目睹太多，但有些新手或不曾經歷，或安全意識不強，或缺乏責任心，為圖省事，簡單隨意設置了一下企業郵箱密碼，因此，您有必要將這些用戶篩選出來，強制他們修改密碼(密碼建議長度為8到20位，不能單純是字母或數字，同時連續重復、遞增、遞減的數字或字母不能超過密碼長度的一半。)

二、租賃郵件服務器的需要續費，做好技術維護、升級工作

如果您的企業是租賃企業郵局的，別忘了留意一下業界動態，是否有新的功能開發出來了?服務商 是否要求您續費而您卻忘了?是否需要對郵件系統進行二次開發和維護升級?當然，如果您是使用新網企業郵箱系統，那么小編就多此一問了，因為眾所周知，新網企業郵箱服務器軟件終身免費升級，而且服務周到體貼，能根據所需提供量身定做的二次開發方案。

以上就是新年企業郵箱的管理細則的全部內容了，希望對大家有所幫助。新年企業郵箱的管理細則內容雖然有點多，但是操作起來并不難，在一點一點的細節中我們就能更靈活的利用好企業郵箱的每一個功能了。